2024년 기관회계 교육 자료집

2024 경향교회 회계 교육 자료

일반사항

1. 회계장부 및 서기록을 각각 별도로 보관해야 하는 기관은 다음과 같습니다.

- 남전도회 연합회, 여전도회 연합회

- 임마누엘 청년회 연합회,   - 집사회     - 권사회     - 중, 고, 대 SFC

2. 위의 기관을 제외한 남·녀 전도회 및 청년회는 금전출납부(옛날장부)를 작성하지 않습니다.(교회 홈페이지 – 자료실 – e행정 – 기관회계보고에서 기관회계2024 엑셀 파일 다운 받아서 출력)

3. 서기회의록을 작성하지 않고, 월간주요 행사보고(서기기록사항)를 회계서류에 포함합니다.(엑셀파일 3. 월 보고서 시트 참고)

4. 각 전도회는 서류철 1권만 관리합니다.

서류철 정리순서는  3.보고서 → 1.회비 → 각종증빙(영수증, 지출결의서)의 순으로 월간단위로 정리하며, 출력하여 보관합니다.(단, 4.결산서는 1년에 총 한번 12월 총회시 출력하여 보관합니다.)

5. 매월 월례회 전에 회계는 1.회비, 2.내역, 3.월 보고서를 프린트하여 회원들에게 제출할 회계보고서를 회원들에게 제출합니다. 회계는 회비장부와 수입지출 내역서에 당일날 집행되는 현금의 수입지출을 해당항목에 기록하여 컴퓨터로 옮겨 기재하는데 참고하도록 합니다.

6. 회계 감사 : 년 2회 실시, 출력물을 교회 사무실에 제출

상반기 중간감사(6월 2째주) - 2023년 결산자료, 2024년 상반기(1~6월)

하반기 결산감사(12월 2째주) - 2024년 결산자료(1~12월)

7. 기관회계2024 프로그램은 교회 홈페이지 – 자료실 – e행정 - 기관회계보고에서 다운 받습니다.

8. 작성에 어려움이나 질문이 있는 경우는 교회사무실로 문의 바랍니다.

기관회계 프로그램의 구성

구분	설명	입력 및 출력
1. 회비	매월 회원 회비 납부 기록	매월 작성, 출력
2. 내역	회비 사용 내역 기록	매월 작성(회계만 보관)
3. 보고서	서기, 총무 분야만 입력	매월 출력
4. 지출항목기준	지출내역 세부 정리
5. 결산	결산시 수입 및 지출 총괄내역	매년 12월 1회 출력

1. 회비

1) 직분, 성명, 월회비를 12월 총회가 끝나고 나면 1월에 작성하여 기입합니다.

2) 각 월 앞의 작은 칸에는 납입한 날짜를 넓은 칸에는 금액을 기재합니다.

3) 기록시 하얀색 부분만 입력이 가능합니다.

4) '작정월'은 기존 회원은 1월이 되고, 중도에 신규가입한 회원은 회비 납부를 개시한 월을 표기합니다.

2. 내역

1) 12월 총회가 끝나고 나면 다음연도인 2025년 수입 및 지출 예산 영역을 입력합니다.

2) 흰색부분만 입력 하도록 합니다. 노란색 부분은 자동계산 영역입니다.

3. 보고서

1) 1.회비 2.내역이  작성되면, 3.보고서는 자동으로 작성이 됩니다.

2) 하단의 주요행사보고는 서기 및 총무의 기록 영역으로 월간주요행사를 간략하게 기재해 주시면 됩니다.

예를 들면

11월: 정기총회, 친교회 (가족 동반 콘서트 관람) /   12월: 송년음악회 관람

1월 전도회 가족 동반 등반(북한산)- 1월20일 ,  12명 참가

2월 전도회 헌신예배, 부부동반 친교모임(일시: 2월15일 장소: 안드레 집사댁)

3) [출력방법] : [원상태] - [해당월] 버튼을 클릭후 출력하시면 됩니다.

항상 출력이 끝나면 원상태 버튼을 클릭합니다. 만일, 11월이 선택된 상태에서 12월을 출력하기 위해서는 [11월]-[원상태]-[12월]순으로 버튼을 클릭하셔야 출력이 됩니다.

4. 지출항목 기준

1) 교회 회계 지출항목 기준입니다.

2) 회원의  축의금 및 조의금 관련 규정 : 월기관 전도회비와 5만원 중에서 적은 금액을 상한으로 합니다.(예를 들어 월기관 전도비가 3만원이면,  최대한도는 3만원이며, 만약 기관전도회비가 8만원이면 경조비 지급 상한은 5만원 입니다.)

5. 회계 감사(상,하반기 각 1회)

상반기 중간감사(6월 2째주) - 2023년 결산자료, 2024년 상반기(1~6월)

하반기 결산감사(12월 2째주) - 2024년 결산자료(1~12월)

6.  결산

1) 연말결산서는 회계연도 12월에 한번 제출합니다. 상단 부분 해당 전도회로 이름을 수정후 출력하면 됩니다.(차년도 예산의 경우 담당교역자와 협의후 입력하시면 됩니다.)

7. 서류의  제출 및 보관

1) 매월 :  1.회비 납부현황과 3.월 보고서를 인쇄하여 증빙자료(영수증)이 있으면 함께 회계서류철에 철하여 보관합니다.

2) 총회전 : 4. 연말결산서 작성 및 출력, 1년 결산이 끝날 때 인쇄하여 회계서류철에 보관하며, 재정부의 감사를 받습니다.

2024. 1.14.

경향교회 재정부

3. 기관회계2024 엑셀 프로그램 사용 방법

(반드시 보안경고에서 옵션을 클릭한 다음 “콘텐츠 사용”을 선택!!!)

순서 : 옵션 클릭 ---> 보안경고 창에서 “이 콘텐츠 사용” 체크 후 ---> 확인 버튼 클릭.

1. 회비 : 기관명(00전도회) , 제목줄 제일 먼저 수정하세요.

① 번호, 직분, 성명, 월회비, 작정월 부분을 입력합니다.

② 해당월에 납부 금액을 입력만 하시면 자동 계산 됩니다.

2. 내역

2024년 예산 부분에서 흰색부분에 예산 내역 입력 함- 노란색 부분은 자동 계산되므로 입력 금지

지출부의 상회비, 기관전도비 흰색 부분에 월별로 지출한 금액을 입력 함.

3. 보고서 (서기 및 비고 부분만 입력할 것. 다른 곳 절대 손대지 말 것!!!)

월 보고서 출력 순서(1월 기준) 1. 원상태 클릭 2. 출력하는 달 클릭(1월) 3. 빨간색셀에서 해당되는 달로 수정 4. 비고 및 서기 행사란 기록 5. 출력	월간 주요 행사 기록 요령(서기 기록 사항) 빈칸에 행사를 간략하게 기록 1.14 정기총회 10명 참석 1.28 친교회 김00집사 가정 (4가정 참석) 예) 2월 출력 시 다시 [원상태]클릭후 위의 순서대로 다시 출력

5. 결산

연말 결산서는 연말 결산시(12월)에 한번만 제출하는 보고서입니다. 2024년 1월부터 2024년 12월까지 12개월 동안의 입력된 모든 수입, 지출내역이 자동으로 종합, 일목요연하게 정리가 됩니다. 해당 전도회로 명칭을 변경후 출력하시면 됩니다. 모든 부분은 자동 계산 영역입니다. 2025년(내년도) 예산 부분은 연합회 및 담당교역자님과 협의후 기재(수기 입력 가능)후 출력해서 제출하시면 됩니다. - 수고 많으셨습니다. -